【クラウド vs オンプレミス】建設業の原価管理システム どちらを選ぶべき？

建設業界において、原価管理システムの導入は重要な経営課題となっています。しかし、オンプレミス型とクラウド型のどちらを選ぶべきか、判断に迷う企業も多いのではないでしょうか。本記事では、建設業に適した原価管理システムの選び方について、オンプレミスとクラウドの特徴を比較しながら解説します。導入によるメリットや注意点を理解することで、自社に最適なシステム形態を見極められるはずです。

建設業における原価管理システムの重要性

建設業界において、原価管理は事業の成功を左右する重要な要素です。適切な原価管理を行うことで、利益率の向上や競争力の強化につながります。ここでは、建設業における原価管理システムの役割と重要性について詳しく解説していきます。

原価管理システムとは何か

原価管理システムとは、建設プロジェクトにおける資材や労務費、外注費などのコストを適切に把握し、管理するためのシステムです。建設業界特有の複雑な原価構造を考慮し、正確かつ迅速な原価計算を可能にします。

このシステムを導入することで、プロジェクトの進捗状況に応じた原価の把握や、予算との乖離の早期発見が可能となります。これにより、コストオーバーを防ぎ、利益率の向上につなげることができます。

建設業界特有の原価管理の課題

建設業界では、プロジェクトごとに異なる原価構造を持ち、多岐にわたる費用項目を管理する必要があります。さらに、工事の進捗に伴って原価が変動するため、リアルタイムでの原価把握が求められます。

しかし、従来の手作業による原価管理では、データの集計や分析に時間がかかり、適切な意思決定が困難でした。また、人為的ミスによる原価の見積もり誤差や、情報共有の遅れによる手戻りなども発生しやすいという課題がありました。

原価管理システム導入による効果

原価管理システムを導入することで、以下のような効果が期待できます。

• リアルタイムな原価把握により、迅速な意思決定が可能
• データの自動集計や分析により、業務効率が向上
• 原価の見積もり精度が向上し、コストオーバーを防止
• 部門間の情報共有が円滑になり、手戻りが減少

これらの効果により、業務の効率化や利益率の向上が可能となります。特に、建設業界では利益率が低い傾向にあるため、原価管理システムの導入は経営改善に大きく貢献します。

建設業の収益性向上に不可欠なツール

建設業界では、受注競争の激化や資材価格の高騰など、厳しい経営環境が続いています。そのような中で、利益を確保し、事業を継続的に成長させるためには、原価管理の徹底が欠かせません。

原価管理システムは、建設業の収益性向上に不可欠なツールと言えるでしょう。システム導入による原価管理の高度化は、建設会社の競争力強化につながります。今後、建設業界でもデジタル技術を活用した原価管理が主流になっていくと予想されます。

オンプレミスとクラウド型原価管理システムの比較

建設業界において、原価管理システムの導入は収益性向上に欠かせません。しかし、システムの形態には、オンプレミス型とクラウド型の二つの選択肢があります。ここでは、両者の特徴や長所・短所を比較し、建設業に適したシステム形態の選び方について解説します。

オンプレミス型システムの特徴と長所・短所

オンプレミス型の原価管理システムは、自社内での運用が特徴です。サーバーを自社で保有するため、システムの完全なコントロール権限を持ち、高いカスタマイズ性が確保できます。また、セキュリティ面でも、直接管理できるメリットがあります。

ただし、初期導入費用が高額になる傾向があり、機器の購入や設置に多くの投資が必要です。さらに、運用・保守に関わる固定的な管理費用も発生します。システムの拡張時には、追加のハードウェア投資が求められる点にも注意が必要でしょう。

クラウド型システムの特徴と長所・短所

クラウド型の原価管理システムは、インターネットを通じてサービスを利用します。初期導入費用が低額で済み、利用開始までのハードルが低いのが特徴です。また、使用量に応じた課金体系もあるため、コスト管理がしやすいメリットがあります。

システムの運用管理は、クラウド提供会社に一部委託されます。そのため、自社での管理負荷が軽減され、柔軟なリソース調整や拡張性の確保が可能です。ただし、カスタマイズ性やセキュリティ面での制約があり、クラウド提供会社との責任分界点を明確にしておく必要があります。

建設業に適したシステム形態の選び方

建設業に適した原価管理システムの形態は、会社の規模や予算、セキュリティ要件などによって異なります。小規模な建設会社であれば、初期費用の低さから、クラウド型システムが適している場合が多いでしょう。一方、大規模な建設会社では、高いカスタマイズ性やセキュリティ管理の面から、オンプレミス型を選択するケースもあります。

ただし、クラウド型システムでも、セキュリティ対策や運用方法次第で、建設業の要件を十分に満たすことができます。重要なのは、自社の原価管理の目的や課題を明確にし、それぞれのシステム形態の特性を理解した上で、最適な選択をすることです。

費用対効果を考慮した判断基準

原価管理システムの導入は、費用対効果を十分に検討する必要があります。オンプレミス型は、初期費用が高額ですが、長期的な運用では、トータルコストが抑えられる可能性があります。一方、クラウド型は、初期費用が低く、柔軟なコスト調整が可能ですが、長期的な利用では、トータルコストが高くなるケースもあります。

したがって、自社の原価管理の規模や期間、予算などを総合的に勘案し、中長期的な視点で費用対効果を判断することが重要です。また、システム導入による業務効率化や工期短縮、品質向上などの定性的な効果も考慮に入れることが望ましいでしょう。

自社の特性やニーズを踏まえ、各システム形態の長所と短所を比較検討し、費用対効果を見極めながら、最適な意思決定を行うことが重要です。

「どっと原価シリーズ」は、オンプレミス型、クラウド型、どちらの製品も提供しています。最近ではクラウド型製品を導入検討される建設会社が多くなっています。

「どっと原価シリーズ」のクラウド製品は、業務一元管理が可能な機能を揃えています。クラウド製品のデメリットと言われる拡張性については、どの業種にも対応できる変更可能な管理項目などの高い汎用性や、特にカスタマイズを求められることの多い機能をカバーできるテンプレート機能なども備えています。

セキュリティも機能単位の細かな環境設定が可能となっているので、導入する会社規模を選びません。

建設業におけるクラウド型原価管理システムの導入手順

建設業界では、原価管理システムの導入が収益性向上に欠かせません。特に近年では、クラウド型システムが注目を集めています。ここでは、建設業におけるクラウド型原価管理システムの導入手順について、段階的に解説していきます。

クラウド型システムの導入は、自社の業務特性や規模に合わせて計画的に進める必要があります。導入プロセスを大きく分けると、現状分析、システム選定、運用設計、社内展開の4つに分けられます。それぞれの要点を押さえることで、スムーズに導入できるでしょう。

現状の原価管理業務の棚卸しと課題抽出

クラウド型原価管理システムの導入に当たっては、まず現状の業務プロセスや課題を明確にする必要があります。原価管理業務の棚卸しを行い、手作業での集計作業や情報共有の煩雑さなど、効率化が求められるポイントを洗い出します。

具体的には、原価データの収集方法や計算ルール、帳票作成の手順などを詳細に分析します。また、原価管理に関わる部門間の連携状況や情報伝達の課題なども抽出しておくことが重要です。現状分析を通じて、クラウドシステムに求める要件を明確化することが、導入成功の第一歩となります。

クラウドシステムに必要な機能の絞り込み

現状分析で抽出した課題を踏まえ、クラウド型原価管理システムに必要な機能を絞り込みます。建設業の原価管理では、材料費や労務費、外注費など、多岐にわたる費用項目を扱う必要があります。それぞれの項目に対し、どのような管理機能が求められるかを整理します。

例えば、材料費の管理には、発注・納品・在庫の一元管理機能が不可欠です。労務費の管理では、作業員の勤怠や工数の集計機能が重要になります。外注費の管理には、見積もりや発注、請求の処理機能が必要となります。自社の業務特性に合わせて、クラウドシステムの機能要件を明確化することが重要です。

提供会社の選定とシステムの試用評価

クラウドシステムの機能要件が定まったら、次は提供会社の選定に移ります。複数の提供会社から情報を収集し、見積もりを取ることをおすすめします。その際、単に価格だけでなく、システムの使いやすさや、サポート体制の充実度なども評価基準に加えましょう。

提供会社が絞り込めたら、実際にシステムを試用してみることが重要です。デモ環境での操作や、サンプルデータを用いたシミュレーションを通じて、自社の業務にマッチするかを入念にチェックします。提供会社との綿密なコミュニケーションを重ね、必要に応じてカスタマイズの要望を伝えることも必要です。

運用ルールの設計と社内への周知・教育

クラウドシステムの選定が終われば、いよいよ運用に入ります。スムーズな運用には、社内の運用ルールを設計し、関係者への周知・教育を徹底することが欠かせません。

運用ルールの設計では、原価データの入力方法や、承認フローの設定、帳票の取り扱いなどを定めます。システム利用者の権限管理や、マスタデータの維持管理方法なども決めておく必要があります。一方、社内への周知・教育では、マニュアルの作成や、操作研修の実施などが求められます。

運用ルールの定着には、トップダウンでの意識付けと、定期的なフォローアップが重要です。クラウドシステムが現場に定着し、業務効率化や原価削減の効果を発揮するには、一定の時間を要することを認識しておくことが大切でしょう。

原価管理システム導入後の運用と継続的な改善

原価管理システムを導入するだけでは十分な効果を発揮することはできません。運用面での工夫と、継続的な改善活動が欠かせないのです。ここでは、原価管理システムの導入後に焦点を当て、運用と改善のポイントを解説します。

原価管理データの入力と集計の習慣化

原価管理システムの導入後、まず取り組むべきは、データ入力と集計の習慣化です。現場の作業員から経理担当者まで、関係者全員が正確なデータを迅速に入力することが重要です。

入力の手順やルールを明確にし、教育を徹底することが必要でしょう。また、入力漏れや遅延を防ぐための業務インフラの整備も欠かせません。システムへのアクセス環境の最適化や、モバイル端末の活用などが有効です。データ入力と集計を日常業務に組み込み、習慣化することが運用の第一歩となります。

原価差異の要因分析と対策立案

原価管理システムから得られるデータを活用し、計画と実績の差異を分析することが重要です。材料費や労務費、外注費などの項目ごとに、差異の要因を詳しく調べる必要があります。

差異の背景には、資材の価格変動や作業の手戻り、工程の遅延などの可能性があります。それらの要因を突き止め、具体的な対策を立案することが求められます。例えば、資材の調達方法の見直しや、作業手順の改善、工程管理の強化などが対策として考えられます。差異分析と対策立案を通じて、原価管理の精度を高めましょう。

システム活用状況のモニタリングと改善

原価管理システムの導入効果を持続させるには、継続的なモニタリングと改善が欠かせません。システムの利用状況や、データの入力品質などを定期的にチェックし、運用上の課題を発見することが重要です。

課題があれば、速やかに改善策を講じる必要があります。システムの操作教育の強化や、マニュアルの改訂などが対策として有効でしょう。加えて、ユーザーの意見を吸い上げ、システムの改良につなげていくことも大切です。システム活用の適正化を通じて、原価管理の運用品質を維持・向上させることが求められます。

会計システムや他部門との連携強化

原価管理システムは、会計システムや他部門のシステムとも密接に関係します。プロジェクト管理や調達管理、部門別の予実管理などに活用するには、各システム間のデータ連携が不可欠です。

そのためには、データの受け渡し方法や、帳票の共有ルールなどを明確に定めておく必要があります。加えて、システム間の整合性を確保するための定期的なチェックも欠かせません。会計部門や経営層とも積極的にコミュニケーションを取り、原価管理の重要性を共有することも必要です。全社的な連携体制を構築し、原価管理の取り組みを組織に定着させることが理想的です。

まとめ

建設業における原価管理システムは、オンプレミス型とクラウド型の二つの選択肢があります。どちらを選ぶべきかは、自社の規模や予算、セキュリティ要件などによって異なりますが、近年ではクラウド型システムの導入が増えています。クラウド型は初期費用が低く、柔軟なコスト調整が可能である一方、カスタマイズ性やセキュリティ面での制約があります。一方、オンプレミス型は完全なコントロール権限を持ち、高いカスタマイズ性を確保できますが、初期費用や運用コストが高額になる傾向にあります。自社に最適なシステム形態を選ぶには、それぞれの長所と短所を比較し、費用対効果を見極めることが重要です。