【事例で解説】建設業のDX推進！ 原価管理システム導入で実現する３つの効果

建設業界のDX推進において、原価管理システムの導入は大きな課題となっています。手作業での原価計算や予算管理に多くの時間を費やし、人的ミスも発生しがちな現状では、業務の効率化が困難です。この記事では、建設業の原価管理システム導入による3つの効果を事例とともに解説します。

建設業界のDX推進の現状と課題

建設業界におけるDXの推進状況と、業界特有の課題について解説します。また、今後DX推進に必要な取り組みと、原価管理システム導入の意義についても述べていきます。

建設業界におけるDX推進の遅れ

近年、多くの産業分野でデジタルトランスフォーメーション（DX）が急速に進んでいます。しかし、建設業界におけるDXの推進は他業界と比較して遅れをとっているのが現状です。

建設業界は、従来から人手に頼る業務が多く、IT化や業務の標準化が進みにくい特性があります。加えて、現場ごとに異なる条件や制約があるため、デジタル技術の活用が難しい場合も少なくありません。こうした背景から、建設業界ではDXへの取り組みが遅れがちになっているのです。

DX推進を阻む建設業界特有の課題

建設業界がDXを推進する上で、いくつかの業界特有の課題が立ちはだかっています。その一つが、現場の多様性と非定型性です。建設プロジェクトは、現場ごとに条件や要求事項が異なるため、一律のデジタル化が難しい面があります。

また、建設業界には多くの中小零細企業が存在し、IT投資に対する資金的な制約も大きな課題となっています。加えて、現場で働く職人の高齢化が進み、デジタル技術への理解や習熟度にばらつきがあることも、DX推進の障壁となっています。

建設業界のDX推進に必要な取り組み

建設業界がDXを加速するには、業界全体で意識改革と環境整備に取り組む必要があります。具体的には、上層部主導でのDX推進の意思表明と、社内のIT人材育成が欠かせません。

また、建設現場の業務を可能な範囲で標準化し、デジタル化に適した環境を整えることも重要です。そのためには、建設プロセスの見直しや、関連するステークホルダーとの連携強化が求められます。業界団体や政府とも協力し、DX推進に向けた支援策の拡充も望まれるでしょう。

原価管理システム導入によるDX推進の意義

建設業界のDX推進において、原価管理システムの導入は大きな意義を持ちます。原価管理システムを活用することで、原価計算の自動化や予算実績の比較、損益分析の効率化が可能になります。

リアルタイムに原価情報を把握できるようになれば、経営判断の迅速化やリスク管理の高度化にもつながります。さらに、業務の効率化によるコスト削減や、人的ミスの防止など、業務面でのメリットも期待できます。原価管理システムは、建設業界のDXを力強く推進する上で、欠かせないツールと言えるでしょう。

建設業の原価管理システム導入による3つの効果

建設業界におけるDX推進の一環として、原価管理システムの導入が注目されています。原価管理システムを活用することで、業務の効率化や生産性の向上、データに基づく意思決定の迅速化、リスク管理と収益性の改善など、多くの効果が期待できます。ここでは、建設業の原価管理システム導入による3つの主要な効果について詳しく解説していきます。

効果1：業務効率化と生産性向上

原価管理システムの導入は、建設業務の効率化と生産性向上に大きく貢献します。従来、手作業で行われていた原価計算や予算実績の比較などの業務を自動化することで、作業時間の大幅な削減とヒューマンエラーの防止が可能になります。また、データの一元管理により、必要な情報にすぐにアクセスできるようになり、業務の円滑化が図れます。

さらに、原価管理システムを活用することで、無駄な工程や費用の特定が容易になります。これにより、業務プロセスの見直しや標準化を進めることができ、全体的な生産性の向上につながります。加えて、人員配置の最適化やコスト削減にも役立ちます。

効果2：データに基づく意思決定の迅速化

原価管理システムの導入により、リアルタイムに原価情報を把握できるようになります。これにより、経営判断に必要な情報をすぐに提供できるようになり、意思決定の迅速化が可能になります。例えば、投資判断や新規プロジェクトの採算性評価など、重要な意思決定を下す際に、原価管理システムから得られるデータが大いに役立ちます。

また、原価管理システムを活用することで、将来の原価変動を予測したり、様々なシミュレーションを行ったりすることができます。これにより、事前にリスクを評価し、適切な対策を立案することが可能になります。データに基づいた意思決定は、経営の安定性と競争力の向上に役立つでしょう。

効果3：リスク管理と収益性改善

建設業界は、資材価格の変動や工期の遅延などのリスクを常に抱えています。原価管理システムを導入することで、これらのリスクを的確に管理し、収益性を改善することができます。原価管理システムによる原価変動の予測や差異分析は、リスク要因の早期発見と対策立案に役立ちます。

また、原価管理システムを活用することで、プロジェクトごとの収益性を詳細に把握できるようになります。採算性の低い案件や無駄な費用を特定し、適切な対策を講じることで、全体的な収益性の改善が期待できます。さらに、原価管理システムから得られる情報を活用して、適正な受注価格の設定や原価低減策の立案などにも取り組むことができます。

建設業の原価管理システム選定のポイント

原価管理システムの導入は、建設業界のDX推進において重要な役割を担っています。しかし、システムの選定を誤ると、期待した効果が得られないばかりか、無駄な投資に終わってしまう恐れがあります。ここでは、建設業の原価管理システム選定において押さえておくべきポイントを解説します。

業種に適合したシステムの選択

原価管理システムを選定する際は、建設業の業務プロセスに適合したシステムを選ぶことが重要です。建設業での導入実績が豊富で、業務特性を熟知したシステムベンダーのソリューションを検討することをおすすめします。

また、自社の規模や業務内容に合ったシステムを選ぶことも重要です。大手建設会社向けのシステムを中小企業が導入しても、必要以上の機能を持て余してしまうかもしれません。自社のニーズに合ったシステムを見極めることが、効果的な原価管理につながります。

既存システムとの連携と拡張性の考慮

原価管理システムを導入する際は、既存の業務システムとの連携や、将来的な拡張性も考慮する必要があります。様々な部門で使用されている既存システムとスムーズにデータ連携できるかどうかは、システム選定の重要なポイントです。手作業でのデータ移行や二重入力が発生するようでは、業務効率化の効果が半減してしまいます。

加えて、将来的なシステム拡張やカスタマイズの容易性も見極めましょう。事業拡大や業務変更に伴い、システムに新たな機能を追加する必要が出てくるかもしれません。柔軟なカスタマイズが可能で、API連携などにも対応したシステムを選ぶことが賢明です。

必須機能と追加機能の見極め

原価管理システムには、原価計算や予算実績管理、損益分析など、一連の必須機能が求められます。システム選定の際は、これらの基本機能が自社のニーズを満たしているかを入念にチェックしましょう。特に、原価計算の精度やシミュレーション機能、レポート出力などは、重点的に評価すべき点です。

一方で、必須機能以外にも、自社に役立つ追加機能を備えたシステムを選ぶのも一つの方法です。例えば、AIを活用した原価予測機能や、モバイルデバイスへの対応、セキュリティ強化機能などは、業務の効率化やリスク管理に寄与するでしょう。ただし、必要以上の機能を求めすぎるとコストが高くなるため、費用対効果を見極めることが重要です。

提供会社の実績と導入事例の確認

原価管理システムを提供する会社の実績や導入事例も、選定の際に確認しておきたい点です。建設業界での導入実績が豊富で、自社と同規模の企業への納入事例がある会社のシステムは、安心して選ぶことができるでしょう。さらに、導入企業の評判や満足度、システム運用後の改善効果なども併せて確認することをおすすめします。

加えて、システム提供会社のサポート体制や、トラブル発生時の対応力も見極めることが大切です。丁寧なユーザートレーニングやスムーズな問い合わせ対応、迅速なシステム復旧などに定評のある会社を選ぶことで、安定的なシステム運用が期待できます。

以上のように、建設業の原価管理システム選定では、業界特性や自社のニーズへの適合性、既存システムとの連携、必要な機能の見極め、提供会社の実績など、様々な観点から総合的に評価することが求められます。十分な検討を重ね、自社に最適なシステムを選定することが、原価管理業務の効率化とDX推進の鍵となるでしょう。

成功事例から学ぶ導入・運用のコツ

原価管理システムの導入を成功に導くには、他社の事例から学ぶことも大切です。例えば、A社の導入事例では、会社の成長に伴う詳細な個別原価計算のニーズと業務標準化の要求にシステムが応えることで、監査対応力の強化や業務効率化を実現しています。さらに、周辺システムとの円滑な連携により、情報の一元管理も達成されました。

この事例からは、経営戦略に基づく明確な導入目的の設定、入念な事前準備と段階的な導入、そして社内教育の重要性が読み取れます。自社の導入でも、このような事例の教訓を活かすことで、効果的なシステム活用が可能になるでしょう。特に、監査対応や業務標準化といった具体的な成果指標を定め、計画的に実施していくことが重要です。他社の成功事例を参考にしながら、自社の現状と課題に合った最適な導入・運用方法を追求していくことが成功への近道といえます。

「どっと原価シリーズ」は、原価管理、実行予算管理、損益分析などの機能が標準機能として提供されています。これまで5,000社を超える企業に導入し、導入や運用にかかわるサポート体制も整備されています。また、建設DX実現を検討されている建設会社での業務効率化やセキュリティ環境の向上など、汎用性の高い機能で会社規模を問わず対応されています。

まとめ

原価管理システムの導入は、一朝一夕では成し遂げられません。準備から運用まで、一つ一つのステップを着実に進めながら、継続的な改善に取り組むことが求められます。手間と時間を惜しまず、建設業界のDXを力強く推進していきましょう。

建設業の原価管理システム導入は、業務の効率化や生産性向上、意思決定の迅速化、リスク管理と収益性改善に大きく寄与します。導入例を見ると、作業時間の大幅な削減やヒューマンエラーの防止、リアルタイムな原価情報把握による経営判断の迅速化、採算性の低い案件や無駄な費用の特定による収益性の改善など、様々な効果があります。建設業界のDX推進において、原価管理システムは欠かせないツールであり、業界の更なる発展のために、今後ますます活用が進んでいくことが期待されます。