建設現場に最適なスマホ勤怠管理ツールとは？

建設現場の勤怠管理において、直行・直帰への対応や正確な労働時間の把握は大きな課題となっています。この記事では、建設業に最適なスマホ勤怠管理ツールの選び方や主要な機能について詳しく解説します。スマホ勤怠の導入により、法令遵守と業務効率化を両立し、働きやすい職場環境を実現することができるでしょう。

建設業の勤怠管理における課題とスマホ勤怠の必要性

建設業界では、勤務形態の多様性や現場での業務が中心となるため、従来の勤怠管理では課題が多く存在します。また、2024年4月からは時間外労働の上限規制が適用され、正確な勤怠管理がより重要になりました。ここでは、これらの課題を解決し、効率的な勤怠管理を実現するスマホ勤怠の必要性について説明します。

建設業の勤務形態の多様性と従来の勤怠管理の限界

建設業界は、現場での作業が主体となるため、勤務形態が多岐にわたります。工事の進捗状況や天候によって労働時間が変動することも珍しくありません。こうした状況下では、従来の勤怠管理方法では、正確な労働時間の把握が困難です。

また、建設現場は事務所から離れていることが多く、従業員が直行・直帰する場合も少なくありません。このような場合、タイムカードによる打刻は現実的ではなく、勤怠管理に支障をきたす可能性があります。

2024年4月の法改正による時間外労働の上限規制適用と正確な勤怠管理の重要性

2024年4月より、建設業にも時間外労働の上限規制が適用されました。これにより、月45時間、年360時間を超える時間外労働は原則として禁止されています。違反した場合、企業には罰則が科せられる可能性があります。

上限規制を遵守するためには、正確な労働時間の把握が不可欠です。しかし、前述のとおり、建設業の勤務形態の特性上、従来の勤怠管理では限界があります。この課題を解決するために、スマホ勤怠の導入が有効な手段となります。

直行・直帰に対応し、不正や打刻漏れを防止するスマホ勤怠管理の必要性

スマホ勤怠は、GPSや指静脈認証などを用いて、現場での打刻を可能にします。これにより、直行・直帰の際も正確な勤怠管理が実現できます。また、打刻の際に位置情報を記録することで、不正や打刻漏れを防止する効果も期待できます。

加えて、スマホ勤怠は従業員自身が勤怠データを即時に確認できるため、自己管理意識の向上にもつながります。手軽にスマートフォンやタブレットから打刻できる点も、導入の恩恵といえるでしょう。

複数拠点の管理や現場監督による勤怠管理の効率化

建設業では、複数の現場を同時に管理する必要があります。スマホ勤怠なら、拠点ごとの勤怠データを一元管理できるため、労務管理の効率化が図れます。また、現場監督が部下の勤怠を確認・承認する際にも、スマホ勤怠のシステムを活用することで、業務の負担を大幅に軽減できるでしょう。

以上のように、建設業界特有の課題を解決し、法令遵守と業務効率化を両立するためには、スマホ勤怠の導入が不可欠といえるでしょう。

建設業に最適なスマホ勤怠管理ツールの選び方

ここでは、効率的な勤怠管理を実現するためのスマホ勤怠管理ツールの選び方について、重要なポイントを解説します。

自社の従業員数や働き方に合ったシステムの選択

スマホ勤怠管理ツールを選ぶ際は、まず自社の従業員数や働き方に適したシステムを選ぶことが大切です。規模が小さい会社であれば、基本的な機能を備えた直観的なツールで十分かもしれません。一方、大規模な組織や複雑な勤務形態を持つ会社では、より高機能なシステムが必要となるでしょう。

また、スマホ勤怠管理ツールには、GPSや指静脈認証などを用いた打刻機能が備わっているものを選びましょう。これにより、現場での正確な勤怠管理が可能になります。

GPS打刻やシフト勤務対応に必要な機能の確認

スマホ勤怠管理ツールには、様々な機能が搭載されています。建設業に最適なツールを選ぶには、自社に必要な機能を事前に確認しておくことが重要です。特に、GPS打刻やシフト勤務対応は、多くの建設会社にとって重要な機能と言えるでしょう。

高齢者でも使いやすいデザインと操作性

建設業界では、ベテランの職人も多く活躍しています。スマホ勤怠管理ツールを導入する際は、高齢者でも使いやすいデザインと操作性を備えたものを選ぶことが大切です。直感的に操作できる設計や、大きなボタンなどが配置されたツールであれば、円滑な導入が期待できるでしょう。

また、スマホの使い勝手が分からない従業員に合わせて、打刻方法の選択肢が用意されているツールも便利です。ICカードやQRコードでの打刻など、様々な方法から選べるシステムなら、現場の状況に応じて柔軟に対応することができます。

初期設定サポートや問い合わせ対応の充実度

スマホ勤怠管理ツールを導入する際は、初期設定のサポートや問い合わせ対応の充実度も重要なポイントです。特に、ITに不慣れな従業員が多い建設業界では、丁寧なサポートが欠かせません。導入前の説明会や、手順書の提供など、手厚いサポート体制が整っているツールを選ぶことをおすすめします。

また、トラブル発生時の問い合わせ対応の速さや、対応時間の長さなども確認しておきたいポイントです。充実したサポート体制は、円滑なツール導入と運用に大きく影響します。

スマホ勤怠管理ツールに必要な機能と技術

ここでは、GPS打刻やシフト勤務対応などの主要な機能に加え、給与計算システムとの連携やクラウド型システムの利点について解説します。また、ICカードや指静脈認証など、多様な打刻方法への対応についても触れます。

GPS打刻、シフト勤務対応

スマホ勤怠管理ツールに欠かせない機能の一つが、GPS打刻です。現場での打刻時に位置情報を記録することで、直行・直帰の際も正確な勤怠管理が可能になります。加えて、不正や打刻漏れを防止する効果も期待できるでしょう。

また、建設業では複雑なシフト勤務に対応することを求められることが少なくありません。スマホ勤怠管理ツールは、様々な業務シフトに対応できることも重要です。労務管理の効率化につながるだけでなく、従業員の生活の改善にも寄与します。

給与計算システムとのCSV入出力による業務効率化

スマホ勤怠管理ツールと給与計算システムが連携していれば、勤怠データを容易に反映できます。二重入力の手間が省け、ミスも防げるため、大幅な業務効率化が見込めます。連携には、csvデータ連携を用いる方法が一般的です。

クラウド型システムによる即時のデータ確認と管理

クラウド型のスマホ勤怠管理システムなら、いつでもどこからでもデータにアクセスできます。現場監督が外出先から部下の勤怠を確認したり、本社の管理部門が即時にデータを確認したりするのに便利です。即時の情報共有により、トラブルの早期発見と解決が可能になります。

また、クラウド型なら、サーバーの管理や保守なども製造元や販売元が担当してくれます。システムの安定稼働を実現しつつ、自社の手間と費用を削減できるのは大きな長所と言えるでしょう。

スマホ勤怠管理ツールなら「どっと原価シリーズ」

クラウド型原価管理システム「どっと原価３」には、スマホやタブレットで勤怠打刻や日報作成ができる「＋Bizシリーズ」というアプリがあります。

「＋Biz勤怠打刻」は、アプリ上で現場への入場退場時刻を打刻することで、クラウド製品「どっと原価３」に、労務データとして登録され、社員、作業員の労務単価を設定しておくことで、工事台帳上に労務費として自動計上されます。また、打刻ボタンも大きく見やすいので、操作が不慣れな方でも扱いやすい画面構成で提供されています。

「＋Biz日報入力」は、アプリ上で工事別日報情報を登録できます。複数名分の勤怠を打刻できる機能もあり、職長などの現場管理者が複数作業員分の勤怠情報をまとめて登録することができます。工事日報で必要な、経費計上や使用機械の数量登録も可能です。

アプリ型勤怠打刻や日報入力は、現場への直行直帰や遠方での作業時なども遅滞なく労務データや経費データを共有できるので、事務方の業務効率も大幅に向上します。また、社員の働き方改革の促進にもつながります。

ICカード、指静脈認証など多様な打刻方法への対応

ICカードリーダーを用いる方式なら、スマートフォンが使えない現場でも打刻が可能です。指静脈認証なら、なりすましを防止しつつ、手ぶらでの打刻を実現できます。状況に応じて最適な方法を選べるのは、建設業ならではのニーズに応える重要な機能と言えるでしょう。

スマホ勤怠管理による建設業の働き方改革と法令遵守

正確な労働時間の把握と時間外労働の上限規制順守

建設業では、現場での業務が主体となるため、労働時間の把握が困難なケースが少なくありません。しかし、2024年4月からは建設業にも時間外労働の上限規制が適用されたため、正確な労働時間管理が重要な課題となっています。

年次有給休暇取得の管理と取得促進

年次有給休暇の取得は、従業員の心身の回復や仕事へのやる気の向上に欠かせません。しかし、建設業では、現場の進捗状況などにより、計画的な休暇取得が難しいケースもあります。

スマホ勤怠管理ツールには、年次有給休暇の管理機能が備わっているものもあり、従業員の取得状況を一目で把握できます。管理者は、この情報をもとに、計画的な休暇取得を促すことができるでしょう。

また、スマホアプリから休暇申請ができる点も、従業員にとって大きな長所です。いつでもどこからでも簡単に申請できるため、取得のハードルが下がり、休暇取得率の向上につながります。

労務管理やシフト管理の業務効率化による生産性向上

建設業では、工事の進捗状況に合わせて、シフトの変更が頻繁に発生します。この複雑なシフト管理を、手作業で行うのは非常に手間がかかります。また、労務管理においても、勤怠データの集計や、給与計算システムへの入力など、煩雑な作業が発生します。

スマホ勤怠管理ツールなら、勤怠データを自動集計し、給与計算システムと連携させたり、シフト勤務に対応することができます。二重入力の手間が省け、ミスも防げるため、大幅な業務効率化が見込めるでしょう。

労務管理やシフト勤務対応にかかる時間を削減できれば、現場監督は本来の業務に集中できます。生産性の向上と、品質の維持・向上が期待できるのです。

適切な勤怠管理による従業員の働きやすい環境づくりと定着率向上

建設業界では、若手の人材不足が深刻化しており、従業員の定着率向上が重要な課題となっています。この課題解決には、適切な勤怠管理による働きやすい環境づくりが欠かせません。

このように、スマホ勤怠管理ツールの導入は、従業員の働きやすさと企業の生産性向上を両立するための有効な手段なのです。建設業界の働き方改革と法令遵守を推進するためにも、適切なツールの選定と活用が求められています。

まとめ

建設業における勤怠管理の効率化と法令遵守には、スマホ勤怠管理ツールの導入が不可欠です。スマホ勤怠管理の導入は、労務管理の負担軽減だけでなく、従業員の働きやすい環境づくりと定着率向上にもつながります。建設業界の働き方改革を推進し、生産性向上と法令遵守を両立するためにも、自社に最適なスマホ勤怠管理ツールを選定し、活用していくことが求められています。