BtoBプラットフォームTRADEとの連携で、600社への発注から支払いまでを一貫してデジタル化
株式会社飯田組
導入前のお悩み
1.原価管理はシステム化したが紙がなくならない
2.受取請求書だけでも紙が多く、経理担当と現場監督は必ず1日か2日拘束
3.請求書フォーマットがインボイスに対応しておらず、取引先に毎回インボイスの登録事業者番号を記入してもらうなど手書きは限界を感じていた
4.受け取った請求書をチェックする経理も大変だった
5.取引先からは当月分の請求金額をまとめた書類をもらっていたが請求漏れや請求書の紛失などあって計算が合わないことが多かった
ニーズ
1.発注業務と請求書業務はセットでデジタル化したい
2.インボイス対応を楽にしたい
3.『どっと原価』と連携したい
4.紙に関わる作業をなくしたい
導入後にご満足いただけた点
1. 『どっと原価』と連携できたので、発注書担当もスムーズな処理が可能になった
2.操作する人がそこまでパソコン操作に詳しくなくても、これまで同様の『どっと原価』の画面操作で済むので楽
3.誰が承認していて、あと何件残っているかが一目瞭然になった
4.現場を誰かが引き継いでも請求書を遡って確認が可能になった
5.紙の束の中から1枚探すという大変な作業はなくなった
システム構成(利用商品:どっと原価NEO EX)
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基本モジュール | 基本モジュール |
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オプション | 見積作成、見積読込、発注管理、支払管理、会計連動、自動バックアップ、FAXメール送信、Excelフリー |
解決テンプレート | 出来高請求、拡張View |
静岡県浜松市に本社を置く総合建設業、株式会社飯田組様。お客様だけでなく取引先や社員の幸せを経営理念とし、まもなく創業100周年を迎える老舗企業です。建設業向けの原価管理システム『どっと原価』と取引先への発注および請求書受領業務を一貫してデジタル化する『BtoBプラットフォーム TRADE』を連携し、発注の9割以上のデジタル化・ペーパーレス化を実現。社内や取引先の負担が減り、工数削減以上の効果も得られているといいます。