「経営とは変化に対応することである」－ビジネスプロセスのDX化－
導入前のお悩み
①経理部門と工事部門が異なるシステムを利用していたので、見積・予算・発注なども含め、横断的に業務管理ができない
②既存システムがOSのアップデートに伴う不具合が発生することがあり、その都度設定変更が必要
ニーズ
①部門間・社内・現場の垣根を越えて運用できるクラウド対応システム
②新たに導入する財務ソフトとデータ連携が可能
③必要な機能に絞れるオプション選択式で比較的安価な点
④出力される帳票類がEXCELベースで編集が可能
導入後にご満足いただけた点
①ひとつのソフトで横断的に業務が行えて効率化が図れる
②EXCELフリーで帳票を作成・編集ができ、EXCEL形式でも出力出来るので、大変柔軟性がある
③部門を跨いで同じソフトを使用しているので、分からない点を周りに気軽に訊ける
システム構成（利用商品：どっと原価３ スタンダード）
| 基本モジュール | 基本モジュール |
|---|---|
| オプション | 見積作成、発注管理、支払管理、会計連動 |
| 解決テンプレート | 見積データ読込、Ｅｘｃｅｌフリー |
| KDSS+サービス | 見積データ読込、Ｅｘｃｅｌフリー |
当社は、1936年(昭和11年)5月板谷組として創設し、以来85年にわたり、建設業を担う一員として地域社会の発展に寄与して参りました。
「経営とは変化に対応することである」、戦前から戦後、高度成長期から現在へと社会情勢はその時代時代で変化してきましたが、社会の変遷と共に当社は変革を行い、今日まで順調に歩みを進めております。
現在、当社は建築・土木・防水の3部門をもって事業に取り組んでおり、永年蓄積されたノウハウはもちろん、誠意と信頼を基本に日々業務に邁進しております。 【事業内容】 1.建築施工管理 公共建物の改修および解体、病院、福祉施設、幼稚園、店舗、工場、事務所、マンション等の新築、増改築 2.土木施工管理 札幌市の上下水道、道路、河川、橋梁等の新設および改修 民間の造成、構築物、駐車場等の施工 3.防水施工 屋上・ベランダ防水・プール・蓄熱槽・漁業関係水槽のDN防水システムの施工
時代の変化に対応しながら、長きにわたり地域社会の発展に寄与されている板谷土建様。それぞれの時代時代の業務課題に合わせて環境も構築されてきた総務部主任 古里様に導入以前の運用と業務課題を伺いました。 「工事部門と経理部門は別々のシステムを利用していましたので、原価管理以外の見積、予算、発注なども含めて情報を横断的に部門間共有できるシステムが必要でした。また、時代に合わせて運用環境の変化に強くする必要もありました。」 「従来の紙ベースでのデータのやり取りに限界を感じ、部門間・社内・現場の垣根を越えて運用できるようクラウド対応しているシステムが必要でした。 先に新しく導入する財務ソフトの目途が立ちましたが、それとデータ連携が可能である必要があるので、どっと原価シリーズの導入を決めました。」 「機能は豊富だが価格が高く、当社に必要のない機能もついている他社ソフトに比べると、ある程度必要な機能に絞れて比較的安価な点も重要でした。 出力される帳票類がEXCELベースで作成されており、内容の編集が可能な点も良い点だと感じました。」 株式会社板谷土建様では、自社要求に則した下記の点を重視されて、導入決定いただきました。 ① 部門横断が可能で、一気通貫の管理が可能 ② 外部システムと連携 ③ 必要な機能を選択でき、比較的安価なシステム ④ 出力帳票もクローズドな仕組みではなく、編集が可能な仕様 
どっと原価シリーズを導入した効果やご満足いただいている点を伺いました。 「ひとつのソフトで横断的な業務が行えるので効率化が図れます。部門を跨いで同じソフトを使用している利点から、分からない点も気軽に訊けるのは良いですね。」 「Excelフリー機能でテンプレート書式も編集できる点も柔軟性があり高評価しています。」 板谷土建様には、財務ソフトとのスムーズな連携や現場との更なるデータ共有化、管理帳票の見やすさなども期待いただいております。 データや業務内容、部門運用が一定の数量を超えてしまうと、一人歩きしてしまい、社内での情報共有化を維持するのが難しくなります。 業務のDXをもう一つ進めるには、明確な目的を持って臨むことが適しています。板谷土建様では、業務効率化、情報の一元化という目的を持ってシステム導入されたことが、今回の効果に繋がったのだと感じます。
