注文請書や工事完了届を紙で管理していませんか?
2020.02.05
原価管理アドバイザーのつぶやき
こんにちは!
建設業向け原価管理パッケージとしてNo1メーカーの建設ドットウェブです
今回は【どっと原価シリーズ】をお使いのお客様、また「業務を楽にしたい!!」と切望されている方へ
お得な情報を発信します
工事台帳や工事の収支一覧表などは自社用に皆さん作っていると思います、これは黒字経営・安定経営には欠かせないものです
一方で注文請書や工事完了届はどうでしょうか?
作ること自体はExcelなどで充分かもしれませんが、協力会社から戻ってきた注文請書・工事完了届の【管理・チェック】も
マンパワーでやっていませんか??
どっと原価NEOでは【注文請書管理】という機能を付けることができます(有償)
大きなポイントは、「入力いらず!」で注文請書管理ができるという点です
1.注文請書、工事完了届などを【発注】画面で注文書と出力します
2.郵送またはメールなどで業者へ送ります
3.業者から返送された請書・注文書は「バーコード」でスーパーのレジのように
ピッ、ピッ、っと読み込みます
すると入力の手間なく、発注したデータと紐づいた請書や完了届の管理ができるようになります
いかがでしょうか?
業者が多い、完了届の管理をしていて支払するときにチェックするのが大変、
支払時に発注書と金額が違うことがわかる、、、など
ぜひ一度【どうしたら楽できるか!】を実現できる機能としてご検討いただくと良いと思います